Politique de confidentialité

ASTERIO 37, société par actions simplifiée, 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris, SIREN 107 559 619, éditrice du service VoxFactura. Contact protection des données : contact@voxfactura.com.

• Compte : email, mot de passe (haché), raison sociale, SIRET, adresse, contact, données bancaires (IBAN affiché sur les PDF).
• Données métier : clients, devis, factures, prestations, paiements : sous ton contrôle exclusif.
• Usage IA : messages vocaux et textuels envoyés aux services de transcription et de génération. Ces données transitent par des API tierces mais ne sont pas conservées par VoxFactura au-delà de la session.
• Logs techniques : adresse IP, user-agent, horodatage, anonymisés au-delà de 30 jours.

Le traitement de tes données est nécessaire à l'exécution du contrat de service (article 6.1.b RGPD). Les obligations comptables imposent par ailleurs la conservation des factures pendant 10 ans (article 6.1.c RGPD).

Ta base de données est hébergée à Francfort, en Allemagne, et n'en sort pas. L'application est hébergée en Union européenne. Le stockage est chiffré en AES-256, les communications en TLS 1.3.

Trois traitements font exception et impliquent un transfert vers les États-Unis : la transcription de tes messages vocaux, leur compréhension par un modèle de langage, et la gestion des comptes et des connexions. Ces transferts reposent sur la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 (Data Privacy Framework) et, à titre complémentaire, sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Une copie de ces garanties peut être obtenue sur simple demande à contact@voxfactura.com.

• Vercel (diffusion des pages du site, États-Unis)
• Clerk (comptes et connexions, États-Unis)
• Railway (hébergement applicatif, Union européenne)
• Neon (base de données, Francfort, Allemagne)
• Fournisseur de transcription vocale (USA)
• Fournisseur d'intelligence artificielle (USA)
• Stripe (traitement des paiements)
• Resend ou SMTP du tenant (envoi des emails)
• Telegram (messagerie pour le bot)
• Plateforme de dématérialisation partenaire agréée (transmission et réception des factures électroniques)

Tu peux à tout moment :

• Accéder à toutes tes données depuis ton espace personnel ;
• Les exporter (PDF des factures, CSV à venir) ;
• Les rectifier directement dans le panneau ;
• Demander leur suppression en écrivant à contact@voxfactura.com.

Tu peux également déposer une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

VoxFactura utilise un seul cookie technique pour la connexion. Aucun cookie de tracking, aucune publicité, aucune analytics tierce.

Tant que ton compte est actif, tes données restent disponibles. À la résiliation, tu disposes de 30 jours pour exporter, ensuite suppression complète, à l'exception des factures, conservées 10 ans pour des raisons légales.