Nouveautés

Cette semaine, ton assistant a un nom et sa propre page : Vox. Il est directement dans ton espace VoxFactura, avec le bouton Vox en haut de chaque page.

Ce qui change pour toi :

• Tu dictes ou tu écris à Vox, sur ton téléphone comme sur ton ordinateur.
• Tu lui envoies la photo d'un chantier ou d'un ticket, il la range au bon endroit.
• Tes devis et tes factures arrivent dans le fil : tu relis, tu valides, rien ne part sans toi.
• Tout reste dans ton espace VoxFactura, hébergé en Europe : plus besoin de passer par une messagerie extérieure.

Tester Vox : https://admin.voxfactura.com/vox

Astuce : ajoute VoxFactura à l'écran d'accueil de ton téléphone, Vox s'ouvre alors comme une application.

Et Telegram ?

Rien ne change si tu l'utilises : même assistant, mêmes documents, mêmes crédits. Garde-le comme roue de secours.

On te conseille quand même de prendre tes habitudes dans Vox, c'est là que tu as le plus :

• Un menu d'actions rapides : plus besoin de retenir les commandes.
• Tes PDF s'ouvrent directement dans le fil, à côté de tes factures et de tes clients.
• Ton fil te suit d'un appareil à l'autre : commencé sur le chantier, terminé au bureau.
• Les nouveautés arriveront d'abord dans Vox.

Vous facturez souvent le même client de la même façon ? Faites-en un modèle, et la prochaine facture tient en une phrase.

Prenons un exemple : vous travaillez régulièrement pour l'hôtel Belvédère. Dites simplement à votre assistant :

• « Crée un modèle à partir de ma dernière facture Belvédère. » L'assistant repère ce qui change d'une fois sur l'autre (la date, le numéro de commande, le nom du client final, la prestation) et vous pose une question pour chacun. Vous validez le modèle, il est enregistré.
• « Facture avec le modèle Belvédère, coucher de soleil, commande 2640, M. Martinez, le 28 septembre. » La facture est prête en brouillon, avec le prix de votre catalogue. S'il manque une information, l'assistant vous la demande au lieu de deviner.
• « Liste mes modèles », « modifie le modèle Belvédère », « duplique la facture 12 » : tout se fait aussi à la voix.

Dans votre espace : onglet Ventes, puis Modèles, et les boutons « Enregistrer comme modèle » et « Dupliquer » sur chaque facture et chaque devis. Sur Telegram, la commande /modeles affiche vos modèles en boutons.

Et aussi cette semaine :

• Un brouillon n'a plus de numéro tant qu'il n'est pas envoyé. Vous pouvez le corriger entièrement, client compris, ou le supprimer, sans laisser de facture annulée dans votre numérotation.
• Vos devis indiquent leur durée de validité : 30 jours par défaut, à régler dans Design, ou devis par devis (« devis valable 15 jours »). « Prolonge le devis de Martin de 15 jours » marche aussi.
• Quand le paiement par carte est activé, vos factures et vos relances contiennent un lien pour régler en ligne.
• Le numéro de TVA d'un client professionnel se remplit tout seul à partir de son SIREN.

Selon votre formule, vous disposez de 3 modèles (Facturation), 7 (Vitrine) ou 15 (Communication).

• Temps de préparation et de remise en état : pour chaque prestation, indiquez le temps qu'il vous faut avant et après (installer, ranger, nettoyer). Votre planning le bloque, votre client ne voit que la prestation. Les zones apparaissent en gris sur votre planning : un clic pour les changer, pour une réservation ou pour toutes.
• « Bloque la journée entière » : pour une prestation à la journée, une réservation ferme le jour à toute autre demande.

VoxFactura se construit en continu, et une bonne partie de ce qui suit vient de ce que vous nous avez dit. Voici ce qui est arrivé cette semaine dans votre espace.

• Vos factures réglées le disent : quand un client a payé en ligne, la facture indique « Réglée le », sans échéance ni RIB, et le mail remercie au lieu de réclamer.
• Vos numéros de téléphone s'affichent avec l'indicatif (+33 6 ...) : un client de passage n'est pas forcément en France.
• Le pied de page de votre site est rangé en trois colonnes : contact, informations légales, réseaux.

• Onglet Réseaux : Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube et votre fiche Google, à poser en un clic ou à la voix (« mets mon Instagram »).
• Relecture de cohérence : quand vous changez une prestation, une page ou vos conditions, l'assistant relit vos autres textes et vous signale ce qui dit maintenant le contraire. Il propose, vous validez.
• Proposer un prix : sur une demande de réservation « sur devis » ou « à partir de », répondez par un prix. Le devis part pour signature en ligne, le créneau se confirme tout seul quand le client signe.

• Bouton WhatsApp sur votre site, juste au-dessus de l'accueil IA : à activer dans Réseaux, avec le numéro de votre choix.
• Votre site en anglais, catalogue compris : l'onglet EN reste visible sur mobile, et les noms de vos prestations sont traduits.
• Avis Google : posez le lien de votre fiche dans Réseaux, votre site affiche votre vraie note et vos derniers avis.